一个企业目标的实现,必将要有科学的过程管理,大到项目管理,小到任务执行,一套高效有序的管理体系至关重要。
然而,在传统的过程管理中,往往面临着一些问题:参与人员为寻找关键任务而焦头烂额;因任务重复设置而浪费时间;因为信息不对等导致沟通障碍……
这些问题,无一不在消耗着企业的宝贵资源,阻碍着高效协作的步伐。
叮当OKR的新一轮更新,增加了任务支持标签、项目里程碑、任务审批等功能,参与人员将能够明确项目关键节点、更加轻松地分类管理任务、确保信息安全流通、并规范审批流程。让过程管理更加有序、高效与透明。
在面对堆积如山的任务,想要找到当前最值得关注、最紧急的任务时,往往需要花费大量时间筛选和寻找。
此次升级,在任务模块增加了标签功能,可以按照实际需求,为每项任务打上自定义的标签,给任务进行分类或者标记;通过标签查看、筛选任务,可快速定位到关键任务,提升工作效率和准确性。

<在任务页面新增标签>
在周期性重复的任务中,一般会开启循环任务,完成任务后会自动创建下一个周期的任务,在名称相同的情况下,容易造成混淆。
此次升级,引入了循环任务记录功能。开启循环任务后,可以自动记录每次任务生成的情况,简化了重复任务的设置流程,帮助回顾历史表现,持续优化工作流程。

<记录每次任务执行的情况>
当一个项目有不同的部门或者不同的小组参与时,其中敏感信息的保密性成为了关键。此次升级,我们增加了任务可见范围设置功能。可以为每项任务/项目指定可见范围,确保信息在相应的团队成员间流通的同时,能做到有效保护项目机密,促进团队间的信任与合作。

<任务设置可见范围>
在与客户的需求、合同确定和验收等环节紧密相关的任务中,往往需要通过审批来确保各项工作的合规性和满足客户的期望。但是,审批往往要经过多个环节的流转和等待,效率低,还可能导致任务延误。
此次升级,在任务板块增加了任务审批功能,在任务流程中启用任务审批后,可对审批内容和审批人进行配置,同时为保证审批顺利完成,支持对审批提醒、审批调整、审批自动通过等内容的设置:
● 对审批人设置审批提醒,以确保任务执行的审批效率;
● 审批可以实时调整,调整配置后,即可对新提交的审批生效;
● 当审批人设置里选择的是「自动通过」和「任意一人审批」时,如果找不到审批人或者审批人是自己时,审批会自动通过。

<任务流程中启用任务审批>
在项目实行过程中,项目可能包含多个阶段,如启动会、需求分析、需求评审等阶段。此次新增里程碑模块,可以清晰地标记出项目的关键节点,跟踪每个阶段的完成情况,帮助团队成员明确目标,聚焦关键任务。

<标记项目的关键节点>
此外,「叮当OKR」本次还更新了这些功能:
● 评论支持粘贴图片、上传附件
● 富文本增加字号调整能力
● 看总结、写总结的页面宽度调整,大屏可显示更多内容
● 删除项目增加二次确认,避免误操作
● 看板升级为富文本,支持粘贴、上传图片
● 任务支持导入(「下载模板」,即可获取导入任务模板)
● 新增了明天的分组,分组更加清晰
● 总结的输入提示展示优化(输入提示展示在输入框外面,可以边写边参照)