“又到考核季,办公室气氛压抑得像要下雨。”
“为了凑考核指标,我们部门硬生生加了3个没必要的报表,纯属内耗。”
“考核结果出来后,优秀员工辞职了,混日子的反而留了下来,这考核到底考了个啥?”
每次聊到绩效考核,类似的吐槽总能引发一堆共鸣。很多企业花了大量时间精力做考核,最后却落得“员工抵触、管理者头疼、老板不满意”的三输局面。更要命的是,不少企业还没搞明白问题出在哪,就急着换考核工具——从KPI换到OKR,从360度评价换到强制分布,换汤不换药的操作,只会让问题越积越多。
其实绩效考核的核心逻辑很简单:通过科学的评价,让优秀者得到认可,让落后者明确方向,最终带动整个团队的业绩提升。但在实际落地中,往往因为目标跑偏、标准模糊、过程脱节等问题,把好事办砸了。今天我们就拆解绩效考核中最容易踩的4个坑,再给出对应的解决办法,帮你把考核拉回正轨。
很多企业的绩效考核,从一开始就埋下了问题的种子。不是工具选得不对,而是在目标设定、标准制定、过程执行等关键环节出了偏差。我们结合实际案例,拆解4个最常见的核心问题。
1. 目标跑偏:考核指标和业务核心“两张皮”
这是最典型的问题,也是很多考核失效的根源。比如一家做To B业务的公司,核心目标是“提升客户续约率”,但给销售团队定的考核指标却是“新增客户数量”;再比如互联网公司强调“用户体验”,但给产品经理的考核重点却是“需求上线速度”。
还有些企业为了“显得专业”,搞出一堆复杂的指标,从工作态度到沟通能力,从报表及时性到会议室卫生,恨不得把员工的每一分钟都量化。结果呢?员工陷入“为了考核而工作”的误区,把大量精力花在刷指标上,反而忽略了真正能带动业务增长的核心事。
某制造企业就曾踩过这个坑:为了提升生产效率,给车间定了“日产量”作为核心考核指标。结果员工为了冲产量,刻意降低了产品检验标准,导致次品率飙升,后续返工成本比增产带来的收益还高。最后不仅没提升效率,反而影响了客户口碑。
2. 标准模糊:“凭感觉打分”引发的信任危机
“工作态度好”“协作能力强”“责任心强”,这些模糊的评价标准,在很多企业的考核表中随处可见。但什么叫“态度好”?是准时上下班,还是主动加班?什么叫“协作能力强”?是帮同事带过一次饭,还是在跨部门项目中主动承担责任?
没有明确的标准,考核就变成了“管理者主观打分”。遇到开明的管理者,可能还会结合实际表现综合判断;遇到不负责任的管理者,就容易出现“人情分”“关系分”——喜欢的员工多打几分,不合拍的员工少打几分。
这种“凭感觉”的考核,很容易引发员工的信任危机。就像某互联网公司的员工吐槽:“同样是‘完成项目任务’,我加班加点搞定了难点,却和摸鱼的同事得分一样,这样的考核有什么意义?”当员工觉得考核不公正时,不仅不会被激励,反而会产生抵触情绪,甚至出现“躺平”心态。
3. 过程脱节:“平时不管,年底算总账”的无效考核
很多企业的绩效考核,变成了“年度一次性任务”:年初定好目标,然后就没人管了,直到年底才拉出来考核表打分。中间员工工作遇到什么困难、目标是否需要调整、执行过程中出现什么偏差,管理者完全不干预。
这种“只看结果,不看过程”的考核,有两个致命问题:一是员工遇到问题时得不到及时指导,可能会在错误的方向上越走越远,最后完不成目标;二是年底打分时,管理者和员工对“目标完成情况”的认知容易出现偏差——员工觉得自己已经尽力了,管理者却觉得结果不理想,最后陷入无休止的争论。
更糟糕的是,有些管理者为了“平衡关系”,还会搞“平均主义”——优秀员工不敢给高分,怕其他人有意见;落后员工不敢给低分,怕得罪人。最后考核结果“一刀切”,优秀者得不到认可,落后者得不到提醒,考核彻底失去了激励和导向作用。
4. 结果滥用:只谈惩罚,不谈改进的“负能量循环”
很多企业把绩效考核等同于“发奖金、定职级”,甚至把考核结果作为“淘汰员工”的工具。考核分数高,就发一笔奖金;分数低,就扣钱、降职,甚至直接劝退。这种“只谈奖惩,不谈改进”的做法,让员工对考核产生强烈的恐惧心理。
就像某传统企业,每年考核后都会强制淘汰10%的“末尾员工”。结果员工之间互相提防、抢资源,甚至出现“拆台”的情况;为了不被淘汰,很多员工选择“保守工作”,不敢尝试新的方法和思路,导致企业创新能力越来越弱。
更重要的是,这种做法忽略了绩效考核的核心目的——帮助员工提升能力。对于考核分数低的员工,管理者没有分析其落后的原因:是能力不足,还是资源不够?是目标不合理,还是方法不对?只一味地惩罚,不仅解决不了问题,还会让员工产生抵触情绪,甚至选择辞职。
搞懂了考核中常见的问题,接下来就是针对性解决。其实做好绩效考核,不用追求复杂的工具和流程,关键是抓住“目标对齐、标准明确、过程跟进、结果用对、持续优化”这5个核心环节。下面我们逐一拆解具体做法。
1. 目标对齐:让考核指标紧扣业务核心
绩效考核的第一步,是明确“考什么”。核心原则是:考核指标必须和企业的战略目标、部门的核心任务、员工的岗位职责紧密挂钩,坚决砍掉那些“没用的虚指标”。
具体做法可以参考这3点:
首先,自上而下拆解目标。从企业的年度战略目标出发,拆解到各个部门,再从部门目标拆解到每个员工。比如企业年度目标是“营收增长30%”,销售部门的目标就可以是“新增营收1000万”,每个销售的目标就可以是“个人新增营收100万”。这样一来,每个员工的考核指标都能紧扣企业核心目标,避免“两张皮”的问题。
其次,指标要“少而精”。每个员工的考核指标最好控制在3-5个,核心指标1-2个即可。比如给产品经理定指标,核心指标可以是“核心功能用户满意度”,辅助指标可以是“需求上线准时率”“bug修复及时率”,不用再加入“沟通能力”“工作态度”等模糊指标。
最后,目标要“可实现、可衡量”。定目标时,要结合员工的历史业绩、当前能力和可用资源,不能定得太高或太低。比如给一位新销售定“月销100万”的目标,明显不切实际;给一位资深销售定“月销10万”的目标,又起不到激励作用。同时,目标要能用具体的数据衡量,比如“用户满意度提升20%”“次品率降低到1%以下”,而不是“提升用户满意度”“降低次品率”这种模糊的表述。
2. 标准明确:用“行为化描述”替代“主观判断”
解决“凭感觉打分”的问题,关键是把模糊的评价标准,变成具体的“行为化描述”。简单来说,就是告诉员工:“什么样的行为能得高分,什么样的行为只能得低分”。
比如评价“协作能力”,不能只写“协作能力强”,而是要拆解成具体的行为:
——高分(9-10分):跨部门协作时,主动对接需求,提前沟通可能出现的问题,在截止日期前完成自己的任务,还能主动协助其他部门解决难题,推动项目顺利落地;
——中等分(6-8分):能配合跨部门协作,按时完成自己的任务,遇到问题能及时沟通,但不会主动协助他人;
——低分(0-5分):跨部门协作时消极被动,需要反复催促才能完成任务,遇到问题不沟通,甚至影响其他部门的工作进度。
用这种“行为化”的标准,管理者打分时有据可依,员工也清楚自己需要改进的方向。另外,对于难以量化的指标(比如“工作态度”“创新能力”),可以采用“360度评价”,结合上级、下级、同事的评价综合判断,避免单一评价的主观性。
3. 过程跟进:把“年底算总账”变成“常态化沟通”
绩效考核不是“一锤子买卖”,而是一个持续改进的过程。管理者要把“年底算总账”的模式,改成“常态化沟通”,及时了解员工的工作进展,解决遇到的问题。
具体可以做好这两件事:
一是定期开“绩效沟通会”。可以每月或每季度开一次,时长不用太长,30-60分钟即可。沟通的重点不是“批评或表扬”,而是“回顾目标进展、分析存在的问题、制定改进计划”。比如员工某项目进度滞后,管理者要和员工一起分析原因:是资源不够,还是方法不对?需要公司提供哪些支持?接下来怎么调整计划?
二是做好“即时反馈”。除了定期沟通,平时发现员工的问题或亮点,要及时反馈。比如员工某件事做得好,要及时肯定:“你这次主动对接客户,提前解决了潜在的纠纷,帮团队避免了损失,这种主动意识值得肯定”;如果员工出现偏差,要及时提醒:“这个项目的核心目标是提升用户留存,你目前的工作重点有点偏向新增用户,需要调整一下方向”。
常态化的沟通,能让员工感受到管理者的支持,也能及时纠正偏差,避免年底出现“目标完不成”的尴尬局面。同时,沟通记录要做好留存,作为年底考核打分的依据,让考核更公正、更有说服力。
4. 结果用对:从“只谈奖惩”到“奖惩+改进”并重
考核结果的应用,直接决定了员工对考核的态度。如果只谈奖惩,员工会对考核产生恐惧;如果只谈改进,又起不到激励作用。正确的做法是“奖惩+改进”并重,既要让优秀者得到认可,也要帮助落后者提升能力。
首先,奖惩要“公平、及时”。对于考核优秀的员工,不仅要发奖金、定职级,还要给予更多的发展机会,比如晋升、培训、核心项目的主导权等,让优秀者“名利双收”;对于考核落后的员工,不能一味地惩罚,而是要先分析原因:如果是能力不足,要提供针对性的培训(比如技能培训、心态培训);如果是资源不够,要协调更多的支持;如果是目标不合理,要及时调整目标。如果经过多次改进,员工仍然达不到要求,再考虑调岗或劝退。
其次,要帮助员工制定“改进计划”。考核结束后,管理者要和员工一起分析考核结果,找出差距,制定具体的改进计划。比如员工“沟通能力不足”,改进计划可以是“每月参加一次沟通技巧培训”“每次跨部门沟通后,总结经验教训”“主动向沟通能力强的同事请教”等。改进计划要具体、可落地,并且明确时间节点,管理者要定期跟进改进效果。
5. 持续优化:根据业务变化调整考核体系
企业的业务在不断变化,考核体系也不能一成不变。如果一直沿用旧的考核指标,很可能会再次出现“指标与业务脱节”的问题。所以,考核体系需要定期优化。
具体可以每年年底做一次“考核体系复盘”,结合企业的战略调整、业务变化、员工反馈,优化考核指标和标准。比如企业从“追求规模”转向“追求质量”,考核指标就要从“新增用户数量”调整为“用户留存率”“用户满意度”;如果某个考核指标在执行过程中发现“难以衡量”或“没有意义”,要及时砍掉;如果员工普遍反映某个标准“不合理”,要结合实际情况进行调整。
另外,优化考核体系时,要充分征求员工的意见。毕竟员工是考核的直接参与者,他们的反馈能帮助企业发现很多潜在的问题。比如可以通过问卷调查、座谈会等形式,了解员工对考核指标、标准、流程的看法,让考核体系更贴合实际需求。
很多企业把绩效考核做成了“评判员工的工具”,结果引发了一系列问题。但实际上,绩效考核的核心目的是“成就员工”——通过科学的评价,让优秀者得到认可,让落后者明确方向,最终带动整个团队的成长。
做好绩效考核,不用追求复杂的工具和流程,关键是抓住“目标对齐、标准明确、过程跟进、结果用对、持续优化”这5个核心环节。记住:考核不是“为了考而考”,而是为了让员工更好地成长,让企业更好地发展。
如果你的企业正在被绩效考核的问题困扰,不妨从这5个环节入手,一步步调整优化。相信只要方向对了,绩效考核就能真正发挥作用,成为企业发展的“助推器”,而不是“绊脚石”。