不少企业正在开展年底绩效考核,对员工进行评分和绩效面谈,但实施效果不佳,面谈效果也没有达到预期,很有可能是因为忽略了一个重要环节——绩效辅导。
有效的绩效辅导,能够改善员工当前的表现,促进绩效改进,还可以结合员工的个人成长和长远发展,通过为员工制定个人发展计划、提供培训和晋升机会等措施,促进员工绩效表现持续提高。
那么如何对绩效表现不同的员工,进行有针对性的绩效辅导呢?我们结合几个案例展开聊聊。
有些员工进步会超出领导的期望,但是如果没有及时发现和反馈,这种快速进步的情况可能会迅速结束。而且这类员工一般比较少,属于企业中重点发掘和培养的对象。
管理者或人力资源部门首要的是识别绩效表现优异的人才,通过公平合理的制度进行有效激励,并通过持续跟进绩效目标的完成情况,促进员工发挥更大的优势。如果长期下来一直表现优异,可以作为企业的骨干,进行重点培养。对于进步神速者,尤其需要给予差异化的、特别积极的反馈。
表现有进步的员工相对较多,如何发现其特长和发展意向,持续推动其进步很重要。
有这样一个案例,一家企业人力资源部的薪酬专员,学的是财务,虽然性格内向,但是在阐述问题的时候,表达能力很强,逻辑思维也比较清楚。
人力资源经理发现这个员工数理统计能力、思维能力很强,甚至还会一点数学建模,能力结构也比较适合绩效方向。公司正好有个绩效专员怀孕了,后来自己离职了,经过沟通就安排这位员工接手绩效工作。
面谈时人力资源经理及时给了员工反馈,接手工作后提供必要的培训指导,于是外派她参加一个绩效管理培训课程,培训完回到企业,让她协助开展公司绩效管理诊断和改进方案。后续也针对性指导,并建议她学习一些课程,实践运用。
所以对于表现进步或者具有发展潜力的员工,需要明确发展的方向,提供机会和指导,并保持跟进,不断调动员工更佳的绩效表现。
未尽全力的员工,在企业中占比也不少。明显感觉到员工不像以前认真有冲劲了,该怎么办?
讲一个案例。一家企业经常通过线上去做产品发布会,需要设计一块背景展板,由于产品比较多,平均半个月就要开一次,背景展示板的内容、调性、样式都要求是不同的。印刷和制作是外包了,但设计是公司员工负责。
他们公司的平面设计师去年表现不错,老板很欣赏。但今年因为任务急,产品发布会对规格要求高,第一次设计时,老板非常不满意,竟然当场把新闻发布会给推迟了5天,平面设计师特别尴尬。
他的上级领导,也就是设计总监,首先跟老板来承认错误,因为当时顾及更多其他事情,没去多注意观察员工的工作和行为。
他很快找到了这位员工,经过几次沟通,发现了三个之前没注意到的问题:
第一,这个员工的家里有家族生意,因为疫情,家族生意受到一定影响,有时会情绪低落。
第二,他对自己的工作也确实没有太用心。比如说发布会整个内容,包括产品、受众以及记者提问的部分,没有做任何调研和详细解读,设计出来的物料与实际需求产生了出入。
第三, 员工没有很清晰的设计思路,也没有发挥对色彩、构图等方面的特长,导致物料缺乏特色。
了解原因后,设计总监与员工进行了对下一次产品发布会的沟通:“下个月还有一次产品发布会,咱们现在开始筹备,今天下午我们一起去现场看一下,需要达到的规模和设计需求,以及整个设计思路,你有什么问题都可以问我。”
然后经过几轮调整,第二次发布会的设计老板非常满意,也鼓励了员工的努力和改变。
其实,这位设计总监做了两件事,就是尝试了解员工未尽全力的背景和原因,以及挖掘员工过去的成功之处和他的兴趣所在,这是通过非传统方式协助员工解决阶段性问题。
对于表现退步者,需要先挖掘问题,然后分析思路,辅导改进。
比如,一家销售型企业,之前受疫情影响,很多销售人员没有完成指标,而且当时每个省份只有两三个销售人员,时常给人留下孤军奋战的印象,业绩下滑比较严重。
这家企业的销售负责人做了两个关键动作。
首先是要求所有销售人员写日报,挖掘问题的根源,判断业绩下滑是不可抗力因素,还是跟竞争对手相比少做了很多工作。
员工今天提交,负责人在第二天上午通过线上或线下进行沟通,对日报提到的所有关键点进行解读,辅导员工优化工作思路。
其次,负责人对员工及时的辅导协助。他不仅提供、协调资源,对于个别关键的大客户,负责人会安排陪同拜访,提高成单率。
后来,这家企业在同年5月份,生意就迅速回温了,而且几乎所有销售人员,包括区域经理、大区经理在内的团队业绩都得到了提升。
如果经过了约定周期和实施改进举措,表现退步的员工仍未改变,且剔除了客观因素,这时可以考虑进一步面谈处理。
(来源:环球人力资源智库)