企业年终考核开展如火如荼,另一项重要工作——年终复盘也被提上了日程。
大部分年终复盘停留在笼统回顾的阶段,很难对业务发展、员工绩效改进起到太多作用,变成打工人的“渡劫期”。一位做业务的朋友吐槽,“今年市场竞争很激烈,业务数据差,目标完不成,年终复盘肯定挨批,奖金指望不上,后续的工作也一片迷惘。”
复盘本质上是一种绩效管理工具,能够为员工提供一个反观过程、反馈结果的场景。业务年终复盘不仅是对业务成果的总结,更是一个持续改进的过程,为组织和员工找到优化的方向。
复盘不只是业务管理者的事,更需要HR的助力,阿里巴巴就是把业务复盘发挥到的典型。在双十一业务中,人力资源部门从7月开始就参与筹备双十一业务到年底业务的复盘会,HR一直陪伴员工、搜集反馈、处理发现问题,助力业务部门突破瓶颈,频出佳绩。
把握哪些关键点,才能助力业务年终复盘达到预期效果?今天我们从三个方面分析,并提供一种新的复盘方式,帮助HR及管理者将复盘融入到绩效管理中,让复盘促进绩效提升成为企业的日常,
HR想在复盘中发挥作用,首先要把复盘变成一种习惯,形成复盘文化。让员工在复盘认知上高度共识,在执行复盘时积极重视,从被动操作变成主动行为。
查尔斯·都希格在《习惯的力量》中提出了“习惯回路”模型——收到暗示,产生惯常行为,接着获得奖赏,有成就感,如此循环,养成习惯。
企业要将复盘变成习惯,也可以从这三个方面下功夫。比如,规定将复盘报告作为工作收尾(暗示),对好的复盘报告进行一定奖励(奖赏),树立榜样激发员工相互学习(渴求),逐渐形成复盘习惯。
阿里巴巴、华为等很多优秀企业的复盘文化并非自发形成,而是不断引导、赋能、试点、总结经验、逐步推广、优化提升的结果。
如果希望通过年终复盘助力业务发展,不能停留在“走过场”的形式主义,或仅把复盘当作一种工具,而是要建立复盘机制,坚持执行,不断优化。
业务年终复盘,是回顾战略执行情况,总结年度的成败得失的经验,考核评估员工表现及贡献。如果仅局限于部门内复盘,容易在信息链和资源整合方面产生偏差。
HR可以组织跨部门合作,让不同部门相互了解协调、整合资源,共同实现业务目标。
如,对销售团队年终复盘,HR可以组织产品、市场等部门,开展跨部门年终复盘讨论会,多视角分析市场需求、竞争情况、产品开发和销售策略,提出优化建议。
很多业务年终复盘,只是报告式的年终总结,展示做了什么,哪里好哪里不好,忽略了业绩指标相关的分析。
有些企业把年初制定的业务目标作为年终复盘重心,复盘内容和结果指标有联系,但缺乏过程指标的复盘,导致复盘不够深入。
业务复盘中,最常见的是通过对销售额、利润率这些指标达成情况的分析,了解企业盈亏、业务开展、客户反馈等较为整体的情况。
进一步分析到具体步骤或活动对业务结果的贡献度和有效性,结果指标就不够用了,需要细化到过程指标,对业务部门如客户拜访量,对职能部门如人员留任、培训合格情况等相关指标。
HR助力业务年终复盘,需要对结果指标和过程指标、业务指标和非业务指标进行追踪和共识,构建指标之间的效率模型,把过程指标和结果指标联系起来分析,帮助业务部门了解不同指标的作用。
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HR积极推动业务年终复盘,助力业务部门对全年工作及各类指标进行追踪总结,能够为业务优化创新扩思路,为整合资源增效能,为业绩增长提动力。
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