员工不爱用系统怎么办?看这家传统型企业如何成功实现管理转型

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考核效率提升
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一、案例背景

当数字化浪潮席卷各行各业,对众多传统企业而言,转型的真正瓶颈从不是技术或资金,而是如何打破员工根深蒂固的工作习惯。这一行业共性难题,也随着中项永达的发展,逐渐摆在了企业面前。


2001年成立的中项永达科技(北京)有限公司(以下简称 “中项永达”),已成功打造中项网、中项网行业研究院、找甲方、不二莓、文智达教育等核心品牌矩阵,更将业务拓展至海外,与全球企业开展深度合作。


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而面对持续发展的业务与规模的稳步增长,企业意识到自身必须从以往的传统管理模式跳出,数字化转型需求愈发迫切,而企业内部绩效管理的数字化升级,成为了中项永达迈出转型步伐的关键一步。


规模增长遇卡点:传统Excel拖慢管理节奏


在智能绩效系统落地前,中项永达绩效考核工作,始终依靠 Excel 表格人工操作完成。从月初收集绩效数据,到复核、汇总,整套流程下来要耗费七八个工作日。而随着企业规模扩大,传统考核模式的效率短板愈发明显。


寻找一款适配的数字化系统,实现绩效管理升级,成为中项永达的迫切需求。


在系统选型阶段,中项永达试发现不少产品界面设计复杂、操作繁琐,难以快速上手,对于企业内的老员工而言更是学习成本过高。而智能绩效凭借简洁的界面设计、简便易操作的功能,大幅降低数字化工具的使用门槛,一举赢得了企业的认可,成为中项永达绩效管理数字化升级的优选。


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旧习惯成壁垒,系统落地初期阻力较大


数字化转型的真正难点,在于打破员工的固有工作习惯。


企业内多为长工龄的员工,对Excel表格的操作逻辑早已形成肌肉记忆,点开、填写、下拉汇总的一系列动作轻车熟路。


面对全新的智能绩效系统,即便其操作路径更清晰,员工们还是难免产生不适应,“还是表格方便” 成为了系统上线初期最常听到的声音。智能绩效系统的落地,在初期遭遇了来自员工习惯的重重壁垒。



二、解决方案

从调整到接纳,三大优势让智能绩效深入管理日常


面对系统落地的初期难题,中项永达并未选择放弃,而是先推动全员强制适应系统操作,让员工在实际使用中感受其价值。而智能绩效的功能设计,在实际应用中展现出了提效优势,让员工和管理者的态度发生了转变。


1、自动算分 + 流程审批,为企业减负


智能绩效的自动算分功能,让绩效数据准确率大幅提升。同时流程化审批也让考核流程更规范,企业得以将更多精力聚焦业务推进等核心工作。


对于员工而言,工作流程也得到了大幅简化,仅需核对系统自动生成的核心指标数据,再为行为指标完成打分即可。


从最初觉得新系统 “麻烦”,转变为切实感受到使用后的 “省心”,对智能绩效的认可度持续提升。


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2、AI 公式编写,让复杂考核逻辑一键落地


绩效考核中存在不少复杂的计算逻辑,以中项永达的销售团队为例,业绩达标可拿满考核系数分数,超额则系数提升至1.2,未达标计零分。


这类逻辑此前需要在 Excel 中设置繁琐的函数,稍不注意就会出现计算错误。


而智能绩效的 AI 公式编写功能,可直接根据企业需求设置好各类考核逻辑,由系统自动完成算分,彻底省去了人工计算的麻烦。后续遇到复杂的绩效考核公式逻辑,工作人员只需将需求告知AI,就能快速生成对应的复杂公式,大幅降低了考核操作的难度。

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3、双端操作 + 贴心设计,贴合员工日常工作场景


除了核心的提效功能,智能绩效的诸多细节设计,也让员工的使用体验持续升级。系统支持电脑、手机双端操作,员工无论是外地出差、通勤途中,还是工作间隙的碎片

化时间,都可以利用手机端处理绩效相关工作,无需局限在办公电脑前。

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自动缓存功能,更解决了员工的操作顾虑,即便不小心关闭窗口,已填写的内容也不会丢失,无需重新填写。这些贴合日常工作场景的设计,让员工使用起来愈发顺手,也让大家慢慢适应了新的绩效管理模式。

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三、落地效果

落地见实效,绩效管理效率与精准度双提升


如今,智能绩效系统已经成为中项永达绩效管理工作的日常工具,经过一段时间的使用和适配,企业的绩效考核工作发生了肉眼可见的变化,数字化升级的价值也真正体现了出来。


● 考核效率大幅提升,原本需要七八个工作日才能完成的绩效收集、核算、汇总全流程,现在3个工作日就能全部完结。


● 绩效数据准确率实现质的飞跃。为企业的薪酬核算、人才管理提供了更可靠的数据支撑。


● 智能绩效数字化绩效分析能更直观地呈现绩效数据情况,方便企业管理者快速掌握各部门、各岗位的绩效考核结果,为企业的管理决策提供了精准的参考依据。

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