通过使用「智能绩效」,公司实现了从战略到执行的闭环管理,提高了目标的聚焦度和日常工作过程的管控能力。进一步完善了公司的评价体系,实现了对员工产出的多维度评估和绩效激励。总的来说,采用结合OKR的绩效管理模式,公司整体的绩效管理效果和员工的工作动力都得到了很大的提升。

——德尔智慧人事部
OKR+绩效管理一体化,这家企业实现300+员工绩效精准评估!
70%
绩效评估体系科学性提升
90%
对员工日常工作管控能力提升
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一、案例背景


智能制造业工业4.0的发展推动了制造业的全面升级,不仅提高了生产效率和产品质量,降低了运营成本,还增强了制造过程的灵活性和响应速度。在厂商适应和实现数字化、智能化转型的道路上,为其提供专业服务和解决方案的制造业服务商,始终扮演着至关重要的角色。


国家高新技术企业、国家专精特“小巨人”企业——广东德尔智慧科技股份有限公司(下简称“德尔智慧”)是一家深耕锂电、电子制造、显示及半导体等领域,面向智慧工厂设计、建设及管理的智能制造服务企业,目前在国内多区域设有分公司,同时在东南亚多地设有子公司。


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为保障战略落地,寻求人效管理转型


自2005年成立以来,德尔智慧快速发展,随着组织规模扩大,内部绩效管理的难度也不断增加。


德尔智慧以智能设施、智能装备、智能平台为主要产品,其中大多通过工程项目进行研发和交付。由于这些工程项目分散在各地,实施周期普遍较长,而且员工目标进展不透明,管理者很难直观了解项目进展情况,也很难量化员工的产出,导致无法保障战略目标落地,因此德尔智慧下定决心进行人效管理模式转型。


在了解各类解决方法的过程中,德尔智慧发现强调战略聚焦、对齐和过程管控的目标管理与自身需求不谋而合。在探索如何推行落地时,德尔智慧接触到了「叮当OKR」,经过多轮选型对比、产品体验和测试,德尔智慧认为「叮当OKR」在聚焦目标和执行落地方面的功能与使用场景都较为贴合,于是在2022年末正式启用,面向全员推行目标管理。


推行之初,德尔智慧的团队对目标管理还比较陌生,为了确保OKR顺利落地,叮当客户成功团队针对德尔智慧的情况,与相关负责人讨论和制定了针对性的推行计划。由HR部门牵头组织培训,每个部门选出OKR大使辅导,确保所有员工准确理解和践行OKR,并由部门负责人对OKR的实施过程进行协调、支持和监督。经过几个月适应、磨合与调整,终于,OKR在德尔智慧内部顺利落地、生根。


二、解决方案


用「叮当OKR」打通战略到执行


1、用对齐视图把控战略进程


德尔智慧把年度战略目标拆解到季度乃至月度,以月度为目标周期,制定公司、部门、员工三个层级的OKR,形成聚焦战略且公开透明的目标体系。


通过「叮当OKR」的「对齐」功能生成的对齐视图,直观呈现了上下各层级目标的关系,全员都可以查看目标之间的对齐关系。管理者随时可以从对齐视图了解公司各项目标的进度,借助这张战略“地图”把控战略落地进程,员工则在开展工作前就能明确各项工作的目的和价值,确保把时间和精力花在能够实现战略的事上。


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2、结合任务管理落实OKR



对于员工来说,在目标执行之前,思考完成目标的策略和计划必不可少,在德尔智慧,这个过程是通过「叮当OKR」的「任务」来实现的。


比如销售要完成意向客户数的KR,就必须根据转化率倒推出一个月需要拜访多少客户、参与多少拓客活动等任务;列出了所有任务后,依次梳理任务的工作量、优先级、截止日期以及需要的协同方,就为在目标执行中进行过程管理,保障目标落地打好了基础。


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3、通过看板精准管控过程


如果说任务落地是德尔智慧从企业战略到员工执行的“最后一公里”,那么过程管控就是管理者保障执行效果的“追踪器”。通过「叮当OKR」的「看板」,管理者可以了解员工的当周任务安排、目标进度以及影响进展的因素,及时沟通协调和处理风险点,实现精准的过程管控。


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德尔智慧通过推行OKR,解决目标不聚焦、进展不明确、过程缺管控的难题,跨越战略拆解到目标执行的鸿沟。



转向结合OKR的绩效管理模式



当一个目标周期结束,管理者对员工的OKR完成结果和进度情况打分,就可以判断员工产出的高低。但是,德尔智慧希望构建更全面的评估体系,在重视目标落地效率的同时,兼顾员工工作能力和行为态度的提升,并强化对员工价值贡献的激励。


在获知这一需求后,叮当团队快速响应并设计了“OKR+绩效”的解决建议方案,在目标管理的基础上,结合绩效管理灵活的考核的方式,让评估体系更丰富,这一方案获得了德尔智慧的认同和采纳。


2023年末,蓝凌叮当旗下的绩效管理应用「智能绩效」产品升级,其中旗舰版融入了目标管理核心功能,既可以满足德尔智慧当前的目标管理需求,又可以将OKR纳入考核维度,实现OKR+绩效评估一体化,经过内部测试和评估确认,德尔智慧从「叮当OKR」切换到了「智能绩效」旗舰版。



用「智能绩效」保障评估的全面性


1、多维度评估员工产出


启用「智能绩效」后,德尔智慧延续了之前月度的评估周期,以员工的OKR完成进度为产出的评估标准,不同的是,OKR的评估维度占比调整为70%,另外增加了20%用来评估员工能力和工作过程的行为价值观维度,以及10%衡量员工贡献的其他成果维度。


增加员工贡献的评分,德尔智慧是从评估的科学性来考虑的。在一个团队中,同样是100%完成目标,完成的质量也有优劣。在德尔的考核体系中,并不只有对个人纵向的评估,还有团队中横向的对比,衡量不同员工贡献的高低,对部门中产出更高、贡献更大、结果更有价值的员工额外地“加分”。


2、强化绩效激励


OKR的产出评分,再加上行为价值观以及其他成果的评分,共同构成了员工的绩效评估结果,评估结果又对应了不同的绩效系数,由绩效系数来决定浮动的绩效工资。


不同于有些公司把绩效系数“1”设为最高,可能拿到0.9的系数就已经是团队里TOP的存在了。根据德尔智慧的激励政策,员工的整体表现好可以超过1的系数,最高可以到1.2,也就是说员工最多可以拿到1.2倍的绩效工资。德尔智慧认为,只有敢给绩效激励,才能充分激发员工的主动性,长期更能够推动业绩增长。


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采用结合OKR的绩效管理模式,德尔智慧以OKR聚焦目标和管控过程,保障目标实现效率,以绩效为抓手,实现300+员工绩效全面评估,结合绩效激励促进员工冲击更高的目标。


三、人效管理推行心得


德尔智慧推行OKR及绩效管理的过程较为顺利,回顾推行的整个过程,德尔智慧认为,成功实施的前提条件,首先是要解决员工的认知问题,并将经验进行了总结:


1、部署前全面宣导:此前德尔智慧具备传统绩效考核的推行基础,员工对工作具备一定的结果意识,导入新的人效管理方式,进行自上而下推动是相对容易的。如果企业缺乏一定的绩效考核文化,需要在前期对员工进行全面的宣导,尤其是让管理层先了解和熟悉,再逐步推行到全员,统一大家的认知。


2、各部门负责人参与:德尔智慧在推行前期进行了系统的培训,以及对员工的答疑,不光是HR部门的牵头,各部门负责人也都参与了进来,帮助员工逐步熟悉新的人效管理方式;在员工熟悉后,由HR部门进行巡检和辅导,由各部门负责人来统一管理员工的执行情况。


3、部门一对一沟通德尔智慧人效管理推行的最小单位是各部门,由直接上级与员工进行一对一沟通,帮助员工在对齐部门OKR的情况下去制定自己的OKR,以及员工填写考评表的各项细节,及时汇总反馈遇到的问题,协同HR部门共同解决。


四、客户有话说


通过使用「智能绩效」,公司实现了从战略到执行的闭环管理,提高了目标的聚焦度和日常工作过程的管控能力。进一步完善了公司的评价体系,实现了对员工产出的多维度评估和绩效激励。总的来说,采用结合OKR的绩效管理模式,公司整体的绩效管理效果和员工的工作动力都得到了很大的提升。

一德尔智慧人事部


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