我们在使用「叮当OKR」大半年之后,最大的改变是,员工开始主动思考自己的季度目标,更有目标感了。

——三门峡崤云HR
三门峡崤云:用OKR让国企员工找到目标感
90%
员工目标感提升
70%
目标落地管理效率
官网首页 案例与方案 客户案例 三门峡崤云:用OKR让国企员工找到目标感
一、案例背景


三门峡崤云信息服务股份有限公司成立于2017年6月,是三门峡市政府主导成立并控股的国有企业,现有员工300余人,研发人员占比70%以上。


公司是新型智慧城市建设综合服务商和大数据开发商,其产品线上三门峡APP,以交通运输、人社、教育、卫生健康、住建等领域为重点,融合了政府管理、社会治理、公共服务等多个要素,实现了跨层级、跨部门、跨业务、跨系统互联互通、共享共用、工作协同,真正做到了“让数据多跑路,让群众少跑腿”。


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契机:国企改革的关键之一,是充分提升员工的竞争力


我们是三门峡市政府主导成立并控股的国有企业,在改革的过程中,公司高层一直强调,我们必须要走到市场中,去充分发挥自己的竞争。

大家都知道,企业的竞争本质是人才的竞争。


怎样让公司聚集更多的人才,除了通过外部招聘手段,如何让现有的员工,发挥出主观能动性,能力得到提升,成为当下最为重要的事情。


谈到提升员工的主动性,目标感,公司高层把目光放到当下很火的OKR,因为传统的绩效管理工具太被动,想提升一个组织的敏捷性、突破性和自我创新能力,我们需要的是主动的,自下而上的改变,OKR显然非常合适。



二、解决方案


叮当OKR的落地之旅


1、土壤:高层支持


我读过很多关于OKR的书籍,无一例外的都提到了,OKR成功推行的前提是「企业高层认同」,显然我们公司是具备落地的土壤。

因为从一开始,决心落地OKR的,正是公司的高层。领导力越高,就越关注人才培养和文化建设,而OKR的敏捷性,正好能满足我们组织发展的需求。


公司高层除了认同OKR,也在落地过程中给予了很大的支持。


2、2场培训:理念+实操


怎样让更多的员工认同OKR并愿意去做,我们并没有一开始就选择全员推行,而是选择了中高层骨干这个群体。


我们认为,发挥好这些中坚力量,就能发挥整体的战斗力。


而且中层做好表率,对后续全员推行会有很大的帮助;再者,OKR的落地,其实对人员素质要求比较高,我们先从中高层开始推,会更顺利。


具体的推行中,我们做了2场培训,先理论,再实操


很多企业会选择请外面的专家做OKR的培训,但实际上最了解公司情况的,还是内部管理者。基于这一点考虑,我们人力资源部门带头先研究OKR,先让自己成为OKR专家,再去给员工培训。


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第一次培训,我们对OKR理念做了宣导,OKR到底能帮我们解决什么问题,为什么要用OKR,这些问题回答不好,那就意味着大家会排斥,一旦有抵触心理,就很难推行了。


同时,我们也要管理好大家的预期,不能说只要用OKR就能马上带来很大的提升,否则刚开始推行没有显著的效果,大家就会泄气。要让大家明白,OKR是一件需要坚持去做的事。


除了集中培训,平时也要注意有一个「OKR专家」的角色帮大家答疑解惑。比如有些人会疑惑,OKR怎么不跟薪酬挂钩?这时候就要告诉大家,OKR的本质是鼓励员工挑战高目标,如果和薪酬挂钩,就没有人愿意设置有挑战的目标。


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有了理论的输入,大家对OKR这个事有了兴趣,但具体怎么做,周期怎么制定?怎么写O和KR?怎么复盘?复盘的频次是怎样的?还是有很多困惑的地方。


这时候需要给大家做了一次实操培训,告诉大家具体怎么落地,公司的标准是怎么样的,有了标准,大家就不会跑偏,同时,我们还创建了「OKR实践群」,不定期分享OKR的干货知识。


3、自下而上目标对齐


OKR有2种对齐方式,「自上而下」和「自下而上」,我们选择的是后者。


员工在制定OKR的时候,并不知道上级的OKR是什么,需要员工先思考这个季度的O和KR,等员工写好了,上级才会公布自己的OKR。

如果上级一开始就公布自己的OKR,有些员工会直接把上级的KR,变成他自己的O,不会主动思考,就失去了做OKR的初衷。


当然,有些人可能会疑惑,这种自上而下的方式写OKR,员工会不会写偏。其实并不会,第一,我们会告诉员工大的方向;第二,OKR并不是写完了就固定了,在周期开始时,是可以做调整的,比较灵活,不光是下属可以调整OKR,上级在看下属的OKR时,也会发现一些“意外之喜”,一些新的想法,这时候上级也可以对自己的OKR做调整。


4、及时激励+复盘


在我们公司,OKR是不和绩效考核挂钩的,只是作为一个参考。


举个例子,我们在每个季度会做述职,除了会看绩效,也会看OKR的进度和复盘。


绩效考核的底线,是必须完成的,是支撑公司业绩的,但我们也需要看员工的成长性、突破性、创新性,这时候就需要通过OKR的数据来做参考了。


除此之外,我们也会做一些部门内部的评比,根据OKR完成进度、更新次数、复盘情况,对做的好的员工颁发奖项,再加上「叮当OKR」的点赞功能,特别是上对下的点赞,会让员工感觉到,自己做的事情被老板关注,这些都是很好的激励。


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对于OKR完成情况不好的员工,我们会组织OKR复盘会,帮助分析原因。在复盘的时候,如果发现某个人完成的进度不理想,会帮他分析,是什么原因导致的,哪里遇到阻碍了,需要什么资源支撑?


这种复盘能快速的发现员工面临的问题,让问题及时暴露出来。



三、落地效果


OKR落地成果初现,让员工找到目标感!


我们在使用「叮当OKR」大半年之后,最大的改变是,员工开始主动思考自己的季度目标,更有目标感了。


OKR并不是一个做了,就马上能让公司效益蹭蹭提升的“灵丹妙药”,但OKR让员工知道,新周期开始了,要定目标,要思考如何达成目标了,从之前的被动接受任务,到现在的主动思考目标,这是一个很大的进步。


最后,也要感谢叮当OKR团队,服务很好,系统功能全面,特别是数据分析功能,能一键了解全员OKR的进度和执行情况,为我们公司OKR落地,奠定了很好的基础,是一个不错的工具。


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