不少企业都曾有过这样的经历：签署合同时随手一挥走个形式，直到发生纠纷时翻开合同，才猛然惊醒——“这条款当初怎么没写清楚？”

合同，本该是企业的 “法律保险”。若只视其为一道盖章手续，它便从“保险”悄然变成了“风险”。

问题的根源，往往不止在于某一项的条款疏漏，更在于从起草到履约的全流程——整个合同管理体系存在“看不见的窟窿”。

一旦体系本身松散失序，任何一个环节的疏漏，就会像多米诺骨牌一样，倒一个就全乱了，局面步步失控，最终难以挽回。

所以今天想和大家聊聊，企业合同管理里那些“看不见的大窟窿”——体系漏洞，以及我们如何去有效避免？

第一个绕不开的坑——合同管理制度成了“摆设”

👇你有没有遇到过这样的情况？

销售部为了冲业绩，跟客户说 “先做再说，合同后面补”，最后项目交付出问题，扯皮半天没结果；

明明风控报告显示对方存在债务纠纷、资质过期等高风险问题，却因为 “合作多年有感情”“替换成本太高”，照样签合同，给公司埋下合规隐患；

这些都是制度缺失或流于形式的表现。很多企业要么没有《合同管理制度》，要么有了也没人遵守，把“签合同”变成了“走流程”，甚至“不走流程”。

如何解决？

1. 建立“整改小组”——老板牵头，汇集法务、业务、财务、人事等关键部门负责人参与其中。共同审视流程，协同优化。

2. 明确“可操作”的制度。比如——

● 合同签订流程：业务部门发起→法务审查（查“主体是否合格”“条款是否合法”）→财务审查（查“付款时间”“发票要求”）→老板审批→签字盖章；

● 合同模板管理：法务做统一模板，业务部门可以进行相应改动，但必须经法务确认；

蓝凌智能合同平台支持灵活自定义“适配企业业务场景”的合同签订全流程，从业务部门发起申请，到法务聚焦主体资质与条款合规性审查、财务核验付款与发票细节，再到决策层审批及最终签字盖章，各环节均可按需配置。

同时平台支持搭建统一标准的合同模板库，同时允许业务部门根据实际需求进行调整，让合同管理合规可控。

进入模板在范本流程设计页面，可根据实际业务流程，在流程图设置页面进行添加审批节点、抄送节点、签字节点或并行分支等。

处罚规定：如未经法务审查签合同的，扣业务经理当月奖金的10%；补签合同的，扣部门负责人当月奖金的5%。

3. 培训+监督

面向全体员工开展制度培训时，我们要明确传递 “制度从不是束缚大家的枷锁，而是守护工作合规、规避风险” 的核心理念，让大家更安心、高效地开展业务。

第二个坑——部门之间“互相推责”

👇你有没有遇到过这样的情况？

法务耗时审查合同后，后续执行过程无系统承载，无法查询履约情况；若跟进合规与风险，只能问销售、查财务、翻邮件等手动挨个核实，耗时耗力易遗漏。

客户到付款节点一再拖延，销售催款无果，既没有效约束手段，也不清楚推进流程，只能无奈找法务：“客户一直不付款，能想想办法吗？”

这些都是权责划分模糊的表现。很多企业觉得“合同管理是法务的事”，可实际上，合同从“谈”到“签”到“履行”，需要业务、法务、财务一起配合。

如何解决？

1. 明确“牵头部门” ：让法务部做“总协调”，负责统筹合同管理的全流程；

2. 制定“协作流程” ：比如——

● 签合同前：业务部门谈客户，法务部门审合同，财务部门审付款条款；

● 履行过程中：业务部门跟踪“交货时间”“质量”，法务部门处理“违约问题”，财务部门按合同付款；

蓝凌智能合同平台支持按需新建履约模板，输入基本信息后点击确定到模版设计界面，填写默认履约计划信息（履约计划信息字段取自所选择的履约明细表定义）。

● 变更合同：业务部门和客户协商，法务部门审变更协议，财务部门调整付款计划；

蓝凌智能合同平台支持制定合同变更规则，让合同变更不再混乱。用户可根据实际业务场景，设置使用范围、不可变更项、业务流程设计等，有效避免变更过程中的遗漏或风险，让跨部门协作高效顺畅。

● 加“责任追究” ：比如开发部没及时提供图纸导致延期，扣开发部负责人当月奖金的20%；法务没监控履行情况，扣法务负责人当月奖金的10%。

第三个坑——“签了合同就不管了”

👇你有没有遇到过这样的情况？

合同签了，放在抽屉里，没人跟踪“客户有没有按时付款”；合同变更了，没签书面补充协议，客户事后否认，说“我没答应过”。

这些都是动态管理缺位的表现。很多企业觉得“签了合同，对方会自动履行”，可实际上，“履行合同”比“签合同”更重要——要是没人盯着，对方可能会“赖账”“违约”，甚至“跑路”。

如何解决？

1. 设“履约跟踪岗”

让法务部的一个员工做“履约跟踪专员”，职责包括：建“履约台账”；跟踪合同履行情况（如“客户有没有按时付款”“供应商有没有按时交货”）；及时向领导汇报“违约情况”（如“客户逾期30天没付款”）。

2.建“履约台账”

台账要包括这些内容：

蓝凌智能合同平台，支持用户配置自定义台账，用户能快速聚焦重点事项，及时发现履约风险，更好的去跟踪合同全流程。

3.定“预警流程”

● 逾期30天：履约跟踪专员发“催款函”，抄送给业务部门和老板；

● 逾期60天：法务部门发“律师函”，抄送给业务部门和老板；

● 逾期90天：法务部门准备起诉材料，向法院起诉。

蓝凌智能合同平台支持自定义履约计划，并与业务与财务系统打通，实现合同履约进度、收付款、验收等环节的全过程实时跟踪管理。用户能够实时掌握每一份合同的真实履行状态，从源头规避因信息滞后带来的财务风险。

管理员可为合同设置多样化提醒，通过待办、邮件或短信等方式，在合同到期、逾期、发生变更或未及时归档等关键节点，自动向指定人员发出提示，确保每个环节都被及时关注。

同时，系统支持对履约计划中的各项明细进行跟踪提醒，在计划到期、逾期或完成结算时自动触发提醒，帮助团队实时掌握履约进展，有效防范执行过程中的遗漏与延误风险。

合同管理从不是只需走形式的流程，而是企业抵御风险、稳健前行的关键支撑。避开那些 “体系漏洞”，关键在于让制度落地、协作无壁垒、履约有跟踪。

蓝凌智能合同平台用灵活的流程配置、实时的履约管控等，让合规不再繁琐、协作更高效，帮企业把合同的 “法律保险” 真正落到实处，让每一份合作都有规可依、风险可控。

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