
每年的6、7月份,企业都会开展一项重要工作——年中绩效盘点,对上半年的绩效目标达成情况进行总结复盘,针对全年目标差距,制定下半年的行动计划与改进措施。
很多企业可能采取半年工作会,以公司的主体进行分析总结,把开完会的要求传递到各部门或团队就完事了。这样很容易因为总结分析不够深入,造成下半年的行动计划缺乏导向性。
年中绩效盘点不仅是要把控战略大方向,更需要去分析:年初目标完成进度,以及关键经营指标业绩数据如何?计划内容与实际执行情况的差距是什么?运用了哪些策略和方法,哪些经验可以复用,哪些问题有待进一步分析?
今天的分享将从年中绩效盘点要聚焦的三件事——盘人、盘事、盘机会入手,为管理者梳理年中复盘思路提供参考。
目标与结果的对比,是年中绩效盘点的起点。对照KPI回顾绩效时,要有量化数据,KPI是多少,实际完成多少,而不是泛泛而谈。
绩效复盘除了分析“市场环境不好”、“竞争对手太强”等客观原因,更应刀尖向内,反思为了达成KPI,采取了哪些行动,哪些没有做到位。
在剖析过程中,筛选核心原因才能找到解决问题的关键,可采用“5why”法进行“刨根问底”,如:
W:为什么回款目标只完成了40%?--有3个大客户没回款。
W:为什么3个大客户没回款?--没到回款节点。
W:为什么没到回款节点,却列入到回款目标?--搞错了。
W:为什么搞错了?--没有认真思考回款指标的达成路径。
W:为什么没有认真思考?--自己没有重视。
经过几个“为什么”,一般都能找到深层次的关键原因。深入分析原因,才能真正促进改进提高。
业绩的背后是团队,目标是否达成与人有密不可分的关系。因此,年中绩效盘点,既要盘事,也要盘人。
区别于年终绩效反馈更多围绕年度绩效评价结果,年中盘人更侧重于对下属的工作表现及典型行为的沟通,这就需要管理者在关注下属绩效目标进展的同时,持续观察下属工作过程和行为表现。
管理者可能观察到一些可能影响绩效结果的典型表现,如牢骚抱怨多、能力提升缓慢、想要躺平等,可以通过对话挖掘背后的深层原因,帮助下属寻找改进方法,提高员工绩效表现。
前面的盘事和盘人,都是为了达成年度绩效目标。年中绩效盘点的核心,是筹划年度目标实现的方向和路径,盘机会,定策略,并明确和推进下半年的行动计划。可以根据“绩效机会点清单”梳理盘机会的整体思路:
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绩效机会点清单
围绕年度绩效目标与实际完成间的差距,想办法挖掘机会点。比如年度绩效目标是1000万,年中完成了400万,下半年如何完成600万的差额?可以来自哪几个渠道?每个渠道分别贡献多少?明确了绩效机会点,就找到了绩效的增长点,为部署下半年行动策略/机会打好了基础。
要把机会变成结果,需要策略和行动的筹划,策略是实现机会的关键路径,行动是具体的步骤和措施。此外,策略/行动也要落实到具体由哪些部门/人员来承担或实施。
针对不同绩效机会点,制定好对应的策略/行动后,需要明确完成这些工作需要哪些资源支持,由管理者来调配和配置资源,通过策略、人员、资源来实现绩效目标。
有了整体的复盘思路框架,如何精准找到企业上半年面临的机遇和挑战,结合下半年经营目标和策略将复盘成果有序落地?