① 战略支撑
首先OKR要能支撑战略这一点是极其重要的。OKR是为战略服务的,我们要时时牢记,不能为了OKR而OKR。而要做到支撑战略,可以说是OKR正确与否的标准。要使得OKR成为战略的支撑,恰恰是难点所在。这就要求决策者们要正确地判断当前环境和发展趋势、清楚资源状况以及具备掌握规律所在的能力。
② 少而精
具体而言,制订OKR要基于聚焦考虑,要依据少而精的原则。往往决定一件事成败的因素就几个,我们只需要找出这几个关键点,然后集中优势资源,打歼灭战。对于资源紧张的初创企业,聚焦尤其重要。所以,制订出来的季度OKR建议为2~5个O,每个O有2~4个KR。最好一页A4纸能够将整个OKR写完,最多不超过2页。
③ 适当野心
我们的目标要有野心。从复盘回顾打分来看,最终得分在0.6~0.7是最佳的,当然前提是执行没问题。如果得分在0.4或者更低,很可能是目标定得太难了,这样容易让人受挫;如果得分都是1分的话,很可能是目标定得太简单了,往往起不到目标的拉动作用。最佳的OKR应该是既有挑战性又切合实际的。
④ 有时限目标
一定要有截止时间。不设截止时间的目标,不算是目标,起码是不完整的目标,在执行时往往会一拖再拖。一般OKR以季度为周期,也可以根据企业自身的特质和业务节奏而定。一些互联网公司以六星期作为OKR周期,以契合产品更新迭代频率。
⑤ 由下而上
目标的制订建议要有60%以上的目标是自下而上提出的(参考谷歌比例)。因为一件自己认为重要并提出要做的事和上级分配的任务,其做起来的动力是不一样的。给予员工一些自主(要做什么、什么时候做、什么方式做),总是能很好地激发自我驱动力。如果做不到自主地提出,而战略又需要更高的目标,领导就可以和员工协商定出目标,重点是一定不能是命令,否则很容易毁掉员工的自我驱动力。目标必须百分百都是协商并同意的,而不是命令。
⑥ 定性和定量
定性的目标更多的是起到鼓舞人心的作用,提出方向感,指引员工。有些企业的目标是无法量化的,例如“提高公司品牌知名度”。但是还有一些目标是非常清晰的,并且是可以量化的,例如“本年度突破销售额100万元”,这样量化的目标也可以激发员工实现目标的激情。所以我的建议是目标可以定性与定量兼顾,根据企业业务需要而定。
在分析和讨论OKR时,为了找到有效的目标,我们有一些可以参考的要领。
① 要寻找目标的意义,具有强大的动力。
意义是工作存在的价值,也赋予了员工自我价值。我们在制订目标的时候,要从自身的角色和使命回答:我们的客户是谁?我们提供的服务是什么?客户是如何评判我们的工作的?从使命出发,更能清楚自己的角色和价值,更能定义出有意义的目标。在检验我们的目标时,我们要反思:这个目标能否支持战略的实现?这个目标对客户或组织是否有价值?我们不要设置一个目标,是大家不关注或不在乎你是否完成的。
② 不要设定一些平常的目标。
如果你的目标,是现在已经可以实现的,或者组织正常发展就可以实现的,那么这些目标就是平常的目标,没有挑战性。组织必须聚焦在那些对组织发展和战略实现有阻碍作用的领域上。比如,作为一家制造性企业,目前你的产能非常充裕,交货也非常准时,那么你再设置交货及时类目标就意义不大了。
③ 多提问多反思,寻找问题的根源。
有时候,我们的直觉和常识并不能帮我们找到有效的目标。我们在制订目标的时候,必须多问几个为什么。持续地追问,能够帮我们找到问题的根源。比如,在组织中会出现人员流失状况,那么是否就要将设定降低流失率作为我们的目标呢?你要问问,现在流失率是否合理?行业的流失状况如何?流失的人才是否是我们需要的?人才政策、管理状况是否是主要原因?
只有多问问题,我们才能找到问题的根源。同时,我们也要在实践中反思。有时候,我们已经明确了一个目标,并且为此努力了一段时间,但是成效甚微。这时,我们就要问了“是否我们的目标制订得不正确”。
④ 表达清晰。
当你找到目标后,要用平实易懂的语言描述出来,避免使用模棱两可或不清楚的术语来表达。清晰的目标,才可以保证大家沟通和理解顺畅一致。比如,我们要达到市场第一,还是品牌第一?还是销售收入第一?比如,我们用 ES(Employee Satisfaction)来表达员工满意度,那么你确定所有人都理解吗?
最重要的一点,要区分承诺性目标和挑战性目标。承诺性目标,是从组织战略或目标、上级OKR出发制订的,对组织当下有重要意义,是必须百分百完成的目标。要求组织必须优先投入资源。挑战性目标,是从使命、角色出发制订的,有创新性,对组织未来有重要意义,可能不能百分百完成的目标。组织拥有的资源有限,可能投入也比较有限。
回顾谷歌的OKR,开发Gmail邮箱在当时仅仅是一个团队或个人的挑战性目标,对当时谷歌的战略并没有直接的支撑作用。但是,随着时间的变化和发展,Gmail邮箱上升到组织战略的高度,那么相关的目标就成为组织的承诺性目标。
分清承诺性目标和挑战性目标的意义在于:承诺性的目标,必须落实到团队或个人的目标之中;挑战性目标,可以根据资源或能力状况,多鼓励员工和团队进行突破。