为更好地帮助企业使用「叮当OKR」进行OKR管理落地,我们针对初次推行OKR管理的企业制作了完整的「OKR实施指南」。
经过和大量不同类型的企业进行OKR实施共创后,我们总结出了企业实施OKR的4个阶段,以及在对应阶段需要注意的事项供大家参考。

预计准备时长:1周
老板、高层带头做OKR是OKR能否在企业里正确、顺利落地的关键。学习OKR的理念和价值是为了让老板、高层在了解OKR的理论知识之后,结合公司自身的情况,明确OKR可以给公司带来什么改变,解决什么问题?不能解决什么问题?
在公司内明确一个专门负责OKR实施的人,由TA来为过程和结果兜底,一般推荐由老板或HR来负责,负责人也可以组建OKR实施团队,一起推动OKR实施落地,这也需要负责人及团队已全面学习并理解OKR,确定负责人后应尽快确定符合公司情况的OKR实施规则,为公司的OKR实施指明方向。(如需采购外部培训,可拨打电话:0755-33942806转2,咨询叮当OKR培训服务)
● 通过钉钉日程会议,邀请参与人员,举行OKR启动会
● 通过钉钉公告,群发OKR启动公告通知
● 通过邮件,群发告知OKR启动通知
这个动作类似一个项目的启动仪式,有助于提高员工的参与度,并且传递公司的重视度,让员工了解OKR的成功实施需要每个人的努力。
由于OKR被引入国内已有一段时间,并且很多公司已成功实施OKR,所以市面上不同的教材和理论内容存在部分偏差,第一次学习建议全员统一进行,可由老板或HR来做全员培训,也可以采购外部培训。(如需采购外部培训,可拨打电话:0755-33942806转1,咨询叮当OKR培训服务)
常见的周期类型为“季度”的OKR周期的参考实施流程:

时间: OKR周期第一周
1、自上而下制定OKR
1)老板/高层/管理员在叮当OKR里创建好公司级的OKR
2)部门主管可以在对齐公司级OKR的基础上,拟定部门的OKR,并组织部门成员围绕目标进行讨论确认
3)每个员工根据团队的OKR设定自己的OKR
4)部门主管和员工就员工个人OKR讨论并确定
2、自下而上制定OKR
1)每个员工在周期初设置个人的OKR
2)在员工设置目标后一周内,主管一对一的跟员工沟通、调整OKR
3)再在部门会议中讨论确定部门OKR
4)在全员会议向每位员工传达公司OKR
5)所有的OKR通过叮当OKR系统进行设置、跟踪和管理,并且与上级目标对齐
OKR制定需注意的问题:
1、在目标设定之前,先明确公司的使命,确保目标没有偏离公司的使命;
2、注意目标不能设置太多,一般建议一个公司一个周期内的目标不要超过3个;
3、KR一定是可衡量的,符合smart原则。(smart原则:明确性、可衡量性、可实现性、相关性、时限性)。
时间: OKR周期第2周——OKR周期最后1周
每周一或每周五的OKR周会前,大家可以通过叮当OKR的四象限看板,更新自己的OKR进度、本周任务、未来计划、影响目标进展因素,必要时对OKR进行调整并重新对齐,对于需要协调其他员工的任务事项,可以@他人,方便其他同事知晓进度。
对于管理层的OKR,我们建议以月为维度,以会议的方式进行进度追踪,查看目标完成情况,判断风险,甚至必要时对OKR进行及时调整并重新对齐。
时间: 下一个周期的第一周
到了打分时间,系统内会出现“需要评分的OKR”提醒,督促员工主动评分,注意在前期的培训中需要明确打分不与薪资挂钩,才能公平客观的体现团队目标达成情况。
对于高分OKR,需要思考达成的关键因素是什么?是否有可以总结的经验和方法,是否是因为目标设置过低;
对于低分OKR,需要思考KR是否有问题,是否需要资源支持?是否是工作方法存在问题,重点在分析原因。
复盘内容包含了对该周期OKR执行情况和目标本身,小范围复盘可以加深大家对OKR的理解,同时在下个周期的OKR制定和执行上可以有所收获。
● 复盘会建议内容:
1、个人OKR复盘:员工对个人的OKR完成情况做评价总结
2、部门OKR复盘:部门负责人介绍和公示部门OKR的评分结果和完成情况,并总结经验和复盘,对于一些疑难问题,可做专项讨论。
老板向全员总结上个周期OKR完成情况,并同步下个周期工作重点内容,可以是开大会的形式,也可以是公告、邮件等方式进行传达公司层面的复盘总结。
1、奖励那些敢于挑战自我,愿意深度思考,成绩突出的员工;对于表现不如意的员工,要帮忙分析原因,要让大家明白,OKR不是考核,而是一套聚焦重要目标,帮助我们发现问题,持续改善的管理模型,激励员工挑战更高的目标。
2、表彰OKR完成优秀的员工,以鼓励的形式促进OKR在团队内的良性循环。