使用叮当OKR后,目标开放性增强,上下级以及部门横向间透明,关联度也大大增加,让我们的目标更加聚焦。

——北京爱康集团
北京爱康集团,快速提升团队战斗力的秘诀!
2倍
OKR落地效率提升
70%
部门间协同效率提升
官网首页 案例与方案 客户案例 北京爱康集团,快速提升团队战斗力的秘诀!
一、客户简介


北京爱康医疗投资控股集团始创于1993年,系一家致力于医疗投资、医疗科技、医院管理的大型集团公司。在北美、北京、武汉及黄石成立四大总部。 

 

集团深耕医疗大健康产业,收购管理黄石爱康医院、岳阳爱康医院、同济赤壁医院•鄂南肿瘤医院、巢湖宋庆龄爱心医院等大型医疗机构,成立北京爱康云医疗科技有限公司、北京爱康妈咪互联网科技有限公司,投资管理重庆跃医通科技有限公司等。此外,还在温哥华投资大型医疗养老项目及癌症基因项目。


99.png


二、解决方案



01提升组织凝聚力,从聚焦工作目标开始



我们是医疗行业内的集团公司,旗下单位涵盖民营医院及科技公司。原先,我们用Excel表甘特图来做工作计划;但后来,我们发现这种方式流程繁琐复杂,且无法关注到过程管理。目标的公开透明性差,大家并没有力出一孔,更不具备「朝一个方向努力」的共识。

 

这时,我们思考到:让员工聚焦工作目标、快速提升团队战斗力,才是我们的第一要务。

 

一次偶然的机会,集团高层领导认识了管理圈“新宠”——OKR;2-3个月的集中学习后,集团开始考虑引入OKR工具。最后选择「叮当OKR」,是一次基于对蓝凌品牌的信任,以及对产品易用性(深度融合钉钉系统,方便我们使用)、年轻范的UI交互设计等众多因素综合考量下的决定。



02成立一支推广小组,循序渐进导入OKR



上了OKR系统工具后,并不代表就“一劳永逸”了。如何将OKR有章法地推广至员工,让他们养成撰写OKR的习惯,这在引进初期是最先需要完成的任务。

 

推广主要是由集团行政部门牵头,成立了一个OKR推广小组,成员有各部门助理,他们在其中扮演了重要的角色—— 教练、督导检查。


888.jpg


我们主要是推广至医院的职能部门及科主任,还有集团公司的职能部门,共计六百多人。

 

前期,我们通过制定硬性的管理办法,让大家用上OKR,来打造公开透明、开放创新的企业环境,也让基层员工快速了解到——组织在这一年的战略方向和具体发展目标。

 

后来我们发现——如果只有助理在做OKR的推进和督导,显然是不够的。在这其中,最为关键的是员工的自驱力。顺理成章地,各部门负责人开始走到台前,直接管理下级。这将形成一种“传帮带”的工作方法。如果领导重视,把OKR用好,部门员工自然会重视OKR的使用。


777.jpg



03 大型集团OKR高效落地“三板斧”



(1)全员高度聚焦目标,形成合力


落地OKR的关键第一步是开好「共创会」。集团董事长和高层领导会先讨论出集团的年度OKR,再去制定集团下四家医院及科技公司的年度OKR。之后,各部门负责人把集团OKR做好拆解,再制定成部门及员工个人的OKR。

 

目标制定后,务必要开展上下对齐,以确保全员目标方向一致。我们要求员工——至少得有一个O是需要和直接上级对齐的。如果组织内对齐关系清晰明确,那么集团日常工作运作才能更加协调与顺畅。

 

我们希望员工将本周期的OKR拆解至未来具体的行动计划里,让每一件事务都有明确目的。这不仅让领导能关注到你的完成时间节点,员工个人在目标的过程管理上也更得心应手。


(2)让组织更有凝聚力,工作更有协同性


叮当OKR中的「任务」功能让平时工作中的协作流更为敏捷。可以直接@相关下属员工去执行任务;或需要跨部门协同完成多协作线任务时,用OKR中的任务管理,实时开启@ 或评论等沟通协作方式,对齐目标、拉通信息,即可以大大提升工作的协同性。 

 

在集团里,部门协同往往是最需要被关注的。中高层领导能关注到其他部门领导的工作内容,并想要加强彼此间的协作,这对我们来说,已最大发挥出了OKR的作用和价值。


(3)及时复盘+激励,提高工作积极性


OKR给我们带来很大的改变,比如共创会、OKR周会、复盘会都可以围绕制定的目标讨论,把更多的精力放在重要的事情上。 

 

每周,我们会开OKR周例会进行“秀肌肉”和简要的复盘。叮当OKR的「四象限看板」目标、任务(本周任务、下周任务)等全局信息概览,方便员工及时同步、汇报风险点及所需支持,数据分析帮助我们更直观地了解员工一周的工作进度和状态。


6666.jpg

四象限看板


“管理者直言,自从使用叮当OKR后,团队在管理中耗费的无效时间减少了,四象限看板帮助我们大大提升了团队的战斗力。“

 

同时,及时激励可以有效提升员工的工作积极性。关于OKR 评优办法,我们从各部门筛选出20%在OKR挑战度和OKR完成情况上的团队及个人,为他们颁发奖品(礼物、团建费)等。


555.jpg


04 自上而下的推广落地,企业人效见增长!


经过一年半的OKR推广、落地、复盘,我们逐渐领悟到了一些心得。在前期推广时,需要获得高层支持,且做好充足的团队氛围铺设,而这种认知上的转变才是最困难的;到中后期,难点是如何提升员工填写OKR的质量,从而真正激发团队的自驱意识。


针对这一点,我们公司的解决办法即「抓重点」,先抓各级领导,再到基层员工。


 

三、客户有话说


我非常推荐「叮当OKR」这款先进的数字化工具,它让我们在使用时感受到诸多爽点。前期推广时效率提升、省时省力。


之前,我完成相关数据统计每次都需要2-3天,现在只需要1-2个小时就能完成,并且统计数据精准。 除了加深我们多部门之间的协同性外,现在,领导对下属工作进展情况也更一目了然,可以针对性开展辅导调整,直到目标达成。


——爱康集团HR


高新技术企业认证证书
国家信息安全等级保护二级认证
腾讯云安全支持
阿里云安全支持
预约演示
联系我们
咨询电话:400-806-1024
立即咨询
微信扫码联系
  • 首页
  • 预约演示
  • 联系我们
  • 立即咨询
  • 顶部