叮当OKR+Teambition：目标管理、项目管理“双管齐下”！发表时间：2024-06-20 16:00 CPDEVICE（北京从平技术有限公司）是一支提供人机解决方案，助力机器全面智能进化的团队。自2018年初于北京创立始，便将农业、工程及物流机械等的数字化转型作为发展方向，为机械智能化提供专业的软硬件解决方案，为实现机器的全面智能进化而努力。2020年，深圳从平技术有限公司正式成立。在储备大量行业应用经验后，从平已连续两年达成在中国大陆农机自动驾驶市占率第一，并计划不断巩固和扩张疆域，现已为123+企业客户、123000+终端用户提供领先解决方案。
北京从平技术有限公司 我是北京从平技术研发部的一位项目经理，隶属于研发部，管理研发团队早期开发工作。随着从平技术组织活力的不断提升，内部亟需保障产品定期迭代、全程品质控制。如何更好地对公司的项目进行规划和管理，也是我一直在思考的。 经过研发团队一段时间的体验实践，「叮当OKR+Teambition」的解决方案最终成为我们的最佳选择，它满足了我们当下的诸多诉求。 ——石骞，北京从平技术项目经理 成功故事 OKR如何赋能项目管理，Teambition如何推动项目“进度如期”，保障项目完成？OKR和项目管理如何结合，才能保障项目为了公司整体目标服务？一起来看从平技术研发团队的实践案例！ 从KPI改革至OKR，叮当OKR引领项目目标 谈到使用OKR的契机，石骞表示公司之前用KPI比较多，后经过CEO“一把手”推动，2021年7月，全公司管理方式更改为OKR；在OKR类别众多产品中，叮当OKR在功能丰富度、服务专业度、产品体验流畅性上，赢得了从平技术的认可。 “一般，年初我们会发布公司级大的目标（如出货达到x万单，销售额达到xx万；某产品出货x台），经过自上而下的拆解后，一级部门、二级部门、全员会与之对齐。我（项目经理）的项目目标，同样也包含在公司的大O下。”  石骞的OKR  研发部门在叮当OKR对齐 从平技术研发团队通常是季度制定目标与KR（关键结果）。公司OKR推行大使Rill提到：“最早在内部推行OKR时，让员工设定承诺型和挑战型OKR，但在后续实践的过程中发现，一旦承诺型OKR变成必须要完成的工作事项，挑战型OKR似乎就失去了它原有的作用，为了减少这种‘人为选择’，公司逐渐鼓励和倡导大家用好OKR，尽可能避免OKR写成KPI。” 定期复盘可以帮助团队总结经验教训，并指导接下来的行动。从平技术研发团队主要做季度和半年度的复盘，叮当OKR的「总结」「看板」帮助团队有效梳理本周工作，通过定期的「OKR总结」及看板中的本周任务、下周任务、OKR进度等板块，让公司领导在周会上更快了解员工所面临的风险点、需要的资源协助。此外，从平技术的软件团队还需写日报，让日常工作及时留痕。  叮当OKR评分 从KPI过渡至OKR，除了团队的目标管理，从平技术还有运用到叮当OKR的「评分」功能，半年度量化一次目标达成效果。具体流程是先评价OKR完成情况，再对员工做总体评价（上级占100%）；评价结果与员工晋升、涨薪、年终奖有关。 选择Teambition，开启一段任务敏捷管理之旅 从平技术研发团队的成员会在KR下设定任务，来做任务分配；而关于这些具体任务的执行追踪、过程管理，考虑到项目的临时性以及需要规划项目的路径，现在，石骞选择了「Teambition」这款阿里巴巴旗下团队协作工具，来做具体的项目管理工作。 对于为什么选择Teambition，早期项目管理实践经历仿佛就在眼前。“以前，我们是用Excel表格去控制项目计划，但项目计划往往涵盖多方如测试、工程、品质及客户需求，需要协同及长期的跟踪和闭环。Teambition为我们提供了可视化的项目状态，提升了任务的协同效率。”项目经理石骞谈到。 当研发团队接到某软件项目时，石骞一般会通过列概念图的形式产出一张清晰的任务表，再在Teambition上将具体的研发团队成员与十多个任务关联起来，再通过Teambition进行任务的流转、执行、跟踪。  石骞用Teambition做详细的任务管理  研发团队成员看到的Teambition任务界面 Teambition是如何帮助到研发成员明确当前任务及做好任务流转的呢？此前，当某产品出现测试上的问题时，可能会出现「问题只有测试方知道，没有任务流转到解决方」的情况，导致「解决方以为测试没有问题，测试方又以为解决方已经解决」。现在，如果测试出问题，测试工程师会将此问题点作为其子任务，将这几个问题点指定给对应的解决工程师，工程师在收到任务并解决完毕后，会将此任务进行关停。此时，测试工程师的子任务状态显示完成，再去进行复测。这样，整个任务的流转、完成都非常清晰，在一条链路上，非常通顺，任务协同也很高效！” 【OKR+项目管理法】：让项目为公司整体目标服务！ 目前，北京从平技术使用叮当OKR来制定公司级目标、部门规划等，石骞作为研发部的项目经理，主要负责项目的目标，但在研发团队其他员工那边，项目目标则不是他们的重点，项目在O、KR部分覆盖得并不多。石骞所管理的研发项目，务必需要时刻关注项目的任务、工作量、进度等关键内容。而要实现对这些关键内容的检测、管控，除了使用专业的项目管理工具外，还需通过OKR工具来做项目的里程碑，并时刻保证项目推进、任务进展均是围绕公司目标来进行的。 为了解决“最终项目是完成了，但却严重偏离项目里程碑”“深陷于大量工作事项中，员工目标和责任不清晰，项目执行力低”等痛点，叮当OKR携手阿里巴巴旗下团队协作工具Teambition，共同打造OKR+项目的解决方案，实现目标管理-项目拆解-任务执行的链路闭环！ 在OKR详情中点击「选择项目」或粘贴Teambition项目链接，可以实现两者的双向关联。关联后在OKR中点击项目，可以查看项目的具体情况，在项目中也可查看OKR的情况，让叮当OKR和Teambition服务于业务目标的执行与实现。  上图：叮当OKR中关联的Teambition效果图 下图：Teambition中关联的叮当OKR效果图 同时，叮当OKR的KR也支持与Teambition任务关联，KR 下支持关联已有的Teambition 任务或者新建 Teambition 任务并关联。已关联的任务会显示在 KR 下方，任务状态与 Teambition 中的任务实时同步。 客户有话说 “关于从平技术研发团队的目标管理、项目管理，我们目前是作为两套方法来进行使用、管理的。目标是公司目标，任务是项目任务。全员用OKR，Teambition是只有参与项目的相关人员在使用。关于使用心得，我们主要是在叮当OKR中为KR设置截止时间，类似里程碑，再用Teambition任务做更进一步的项目管理，最后通过Teambition上任务的完成来承接到KR完成，用KR完成承接O的完成。 【OKR+项目管理法】非常适用于我们公司研发团队目前的管理工作，我们也开始在体验叮当OKR与Teambition已打通的联动功能。对于全球风靡的OKR理论和广泛适用的项目管理，我们期待他们可以碰撞出更多火花，为项目管理、团队目标管理提供更多灵感！” ——石骞，北京从平技术项目经理 |
