作为HR,你是否曾被这样的绩效考核方式所困扰:每次考核前HR都需要通过下发邮件或绩效表格,告知新老员工填写规范及考评时间,并安排部门负责人督促表格的填写回收。
整个绩效考评时间长,往来数据整理困难,考评结果的确认、数据核实、汇总都需要耗费大量时间,HR每次搞完绩效考核就得脱层皮,员工反馈体验也不好。
四川汇宇制药作为国内唯一一家获得英国GMP认证的抗肿瘤注射剂生产的国家级高新技术企业,为解决绩效考核低效的痛点,不断改进和尝试新的绩效考核模式:
①2014年以前,公司采用纸质考核,需部门主管手动算分,费时费力;
②2014年-2018年使用金蝶绩效考核系统,虽然解决了人工算分问题,但需人肉催办进度,一次600人的月度考核,需要 1个 HR 4天半才能完成,其中80%时间花在跟进进度上;
③2018年开始使用智能绩效,推行在线绩效考核管理,结合钉钉原生DING催办功能,使得绩效考核整体效率提升3倍。
那么,汇宇制药使用智能绩效后,考核效率是如何快速提升的呢?
汇宇制药使用智能绩效,从绩效目标制定开始,在规定考评时间内,涉及的过程管理、评估管理、计分、绩效面谈等环节全部都能实现在线填写与记录。
每一步评判的标准是、需要哪些人参与,全部在线可视化管理,无需通过手动或者纸质的方式进行处理。
员工随时随地都能填报绩效内容,每位被考核人所在的考核环节以及整体员工的考核完成情况都能够一目了然,实时监控,无需依赖部门主管人肉反馈,HR快速掌握全员考核进度。
以前针对一些考核处理不及时的主管和员工,需要HR一个个去人肉催办进度,特别费时费力。
智能绩效结合钉钉DING催办功能,在线一键催办提醒各个绩效环节未处理待办的员工,保障全员能在规定的考核周期内按时完成考核任务,保障绩效考核进度。
以前所有考核表回收后HR都需要人工算分,并制作考核统计表上报反馈各部门主管和老板。人工计分容易出错,一旦出错就会引发员工不满。
通过智能绩效实现指标公式自动计算,系统自动进行绩效等级分布和排名,告别人工统计核算的低效繁琐易出错,还能一键导出评分数据。
同时,全员绩效考核报表自动生成,多维掌握员工考核情况,十分便捷高效。
汇宇制药HR表示:“通过智能绩效实现了公司系统化、流程化、智能化的绩效考核,有效解决了以往人肉推进绩效考核的痛点,全员随时随地处理绩效考核,HR实时掌握考核进度,使得我们绩效考核整体效率提升了3倍。”